DIRECCION DE ORGANIZACIÓNELECTORAL

 Lic. Juan Manuel Rodríguez Peña.

Director de Organización Electoral.

ACCESO A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

Para dar cumplimiento a lo que establece el articulo. 61 del Código del Estado en relación al acceso gratuito a los medios de comunicación propiedad del Gobierno del Estado (radio y televisión), a los Partidos Políticos, la DIRECCIONdiseña propuestas de:

• Calendarización mensual para programas y cápsulas de 3, 15 y 30 minutos en televisión; y cápsulas de 1 a 5 minutos, entrevistas de 15 minutos y spots con duración de 20 hasta 60 segundos en la Radio.

• Calendarización de los días de producción para la realización de losprogramas, cápsulas o spots que los Partidos Políticos requieren por parte de la estación de radio y televisión. Así como:

• Revisión del material producido con la finalidad de corroborar que reúne los requisitos establecidos por el Consejo General del Instituto y su remisión a la radio o televisión según sea el caso.

• Monitoreo permanente en radio y televisión para verificar que se transmita de acuerdo al calendario establecido, los programas de los Partidos Políticos.

UBICACIÓNY PUBLICACION DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLAS.

Para los Procesos Electorales la Dirección coordina conjuntamente con los Consejos Municipales Electorales la localización de los inmuebles susceptibles de ser utilizados para la instalación de las casillas electorales en el Estado (como lo establece el CAPITULO IV del Código Electoral del Estado). Para ello:

• Se solicita a los propietarios su anuencia por escrito.
• Se realiza una inspección para ver las necesidades con el fin que el lugar ofrezca un mejor funcionamiento.Para ello, se revisa: Corriente eléctrica, sanitarios sillas, tablones o mesas, lonas, toldos, ventiladores (en zona costera), si cuenta con teléfono, lámparas de emergencia, etc.
• Se dota de lo necesario para el funcionamiento de la mesa directiva de casilla.

ENCARTE:

Se elabora la publicación de la ubicación e integración de mesas directivas de casillas (ubicación y cargo del funcionario), y se mandan a imprimir para distribuirse por parte de la DIRECCION a los Consejos Municipales Electorales, para que sean colocados en lugares donde suelen concurrir los habitantes del lugar y se enteren por este medio, sobre el domicilio exacto donde se instalará la casillaylos funcionarios integrantes de la misma. Así como su encarte en los periódicos de mayor circulación en el estado.

* En elecciones concurrentes estas actividades se realizan en conjunto con el IFE

MATERIAL Y DOCUMENTACIÓN ELECTORAL.

La DIRECCION coordina con los Consejos Municipales Electorales, los trabajos para la integración del material y documentación electoral que se entrega a los Presidentes de las mesas directivas de casilla,previa programación realizada por los auxiliares electorales en donde se específica el día y la hora en que la puede recibir. Para ello se hace necesario dotar de los elementos necesarios para la transportación de los auxiliares con el material a entregar y cumplir en tiempo y forma con lo programado.

LUGARES DE USO COMÚN.

Promover en coordinación con los Consejos Municipales Electorales la firma de acuerdos con las instancias de gobierno competentes, para determinar los lugares de uso común para la fijación de la propaganda de los partidos políticos.

JORNADA ELECTORAL.*

La DIRECCION coordina en colaboración con la Dirección de Sistemas el día de la jornada electoral, el Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE) cuya finalidad es:

• Los auxiliares electorales apoyen a los Presidentes de casilla de su área de responsabilidad para que lleguen a tiempo a su casilla y lleven el material y documentación electoral e inicien la instalación a las 8:00 hrs.
• Informen inmediatamente a la Coordinación de Organización Electoral sobre la hora de instalación de las casillas y la integración de las mismas informando el status de los funcionarios acreditados, representantes de partidos políticos o coaliciones presentes.
• Reporte de incidentes que se susciten en el desarrollo de la jornada electoral.
• Mediante un programa diseñado especialmente y en coordinación con la Dirección de Sistemas se presenta en pantalla al Consejo General y Público del comportamiento en cada casilla, incidentes suscitados para su atención oportuna.
• Coordinar con los Consejos Municipales Electorales la asistencia por parte de los auxiliares electorales a los funcionarios de casilla cuando se requiera.
• Coordinar en coordinación con los Consejos Municipales electorales el apoyo al Presidente de casilla, por medio del auxiliar electoral, en la entrega de los paquetes electorales de la casilla al Consejo Municipal y de este a su hogar.
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* En elecciones concurrentes estas actividades se realizan en conjunto con el IFE

La DIRECCCION se coordina con la DIRECCION DE SISTEMAS en el desarrollo del programa de resultados electorales preeliminares (PREP) en las actividades que la Dirección de Sistemas nos requiera. La finalidad es presentar el comportamiento de las tendencias electorales el día de la Jornada Electoral.

CARTOGRAFÍA ELECTORAL.

La DIRECCION actualiza, con el apoyo de la Dirección de Sistemas, la información de la cartografía electoral local que suministra el Registro Federal Electoral del IFE en Colima.